如何添加打印机共享打印机 设置共享打印机的方法

在家庭或办公环境中,共享打印机是一个提高工作效率的重要方式。本文将详细讲解如何添加打印机共享,以及如何设置共享打印机,让您的设备能够轻松共享打印资源。

一、准备工作

确保打印机已安装并正常工作。

准备一台主机,用于设置共享打印机。

二、设置共享打印机

打开主机上的“控制面板”。

点击“硬件和声音”选项,然后选择“设备和打印机”。

在设备列表中找到您想要共享的打印机,右键点击,选择“属性”。

切换到“共享”选项卡。

勾选“共享这台打印机”复选框,并输入共享名(建议使用打印机型号加“共享”的组合,如HP LaserJet 1200 共享)。

点击“确定”保存设置。

三、客户端添加打印机

在客户端计算机上,打开“控制面板”。

点击“添加打印机”按钮,选择“添加本地打印机”。

在弹出的窗口中,选择“使用手动设置或网络上的现有打印机驱动程序”,然后点击“下一步”。

如何添加打印机共享打印机 设置共享打印机的方法

选择“添加端口”,在端口名称中输入共享打印机的IP地址,点击“下一步”。

选择打印机的型号,点击“下一步”。

输入共享名,点击“下一步”。

完成安装后,您就可以在客户端计算机上使用共享打印机了。

四、设置打印机权限

在共享打印机的属性中,切换到“共享”选项卡。

点击“权限”按钮。

在权限窗口中,可以添加或删除用户和用户组的打印权限。

点击“添加”按钮,输入用户名和权限级别,然后点击“确定”。

重复步骤4,为其他用户设置权限。

五、注意事项

确保打印机已连接到网络,且网络畅通。

共享名应易于识别,方便客户端查找。

在设置权限时,要注意保护打印资源的安全。

通过以上步骤,您可以轻松地在家庭或办公环境中添加打印机共享,设置共享打印机。这不仅提高了打印效率,还方便了用户之间的资源共享。

相关问答:

如何知道共享打印机的IP地址?

答:在打印机属性中,切换到“端口”选项卡,可以查看打印机的IP地址。

共享打印机需要安装额外的驱动程序吗?

答:不需要,客户端会自动识别并安装共享打印机的驱动程序。

如何设置打印机为默认打印机?

答:在设备列表中,右键点击您想要设置为默认打印机的设备,选择“设置为默认打印机”。

如何取消共享打印机?

答:在打印机属性中,切换到“共享”选项卡,取消勾选“共享这台打印机”复选框,然后点击“确定”。

如何删除打印机?

答:在设备列表中,右键点击您想要删除的打印机,选择“删除设备”。

共享打印机时遇到权限问题怎么办?

答:在共享打印机属性中,切换到“安全”选项卡,检查用户和用户组的权限设置。

如何设置打印队列?

答:在共享打印机属性中,切换到“打印机”选项卡,点击“管理”按钮,可以查看和管理打印队列。